photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Évreux, 27, Eure, Normandie

Vous avez la « passion de la foret » et souhaitez contribuer à la gestion durable de nos forêts pour les générations futures ? Alors rejoignez nous ! Travailler pour Alliance Forets Bois, c'est rejoindre 730 hommes et femmes avec un fort esprit d'équipe, c'est partager les valeurs du monde coopératif et notre « passion de la forêt », au sein d'une filière d'avenir. Nous recrutons notre futur secrétaire service sylviculture H/F pour une mission d'intérim d'1 mois pour notre Agence Normandie Ile de France Eure et Loir. Le poste est basé à Evreux (27). VOTRE DEFI Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable Administrative d'agence, vous assurez la gestion et l'organisation des activités administratives du service sylviculture. Vous aurez en charge diverses tâches administratives rattachées à l'agence ou à d'autres services. - Suppléer les responsables productions dans le suivi des UG (Établissement devis, courrier accompagnement, déclaration de chantiers, compte rendu d'activité (CRA).) ; - Constituer et suivre les dossiers relatifs aux aides à l'investissement ; - Créer des lots de plants à réception des bons de livraisons et réaliser des factures et contrôle ; -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châteauneuf-du-Faou, 29, Finistère, Bretagne

La Communauté de communes de Haute Cornouaille recherche Un(e) coordinateur(trice) administratif du pôle « Enfance-jeunesse » en remplacement d'un agent indisponible (6 mois minimum) Descriptif de l'emploi : Assurer l'accueil et la gestion administrative du pôle « enfance-jeunesse ». Apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction du pôle. Coordonner l'activité de l'accueil relais à domicile, Loustic Service. Missions principales : Sous l'autorité du Responsable du pôle « Enfance Jeunesse », vous serez en charge de : - Assurer l'accueil et la gestion administrative du pôle enfance-jeunesse au sein de la Maison de l'Enfance - Apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction du pôle - Coordonner et gérer le suivi et les tâches administratives de l'activité de l'accueil relais à domicile en horaires atypiques « Loustic services » en lien avec les structures partenaires - Contribuer au suivi administratif et financier des ALSH 3-10 ans et Ados, en suppléance des responsables des services - Participer aux actions événementielles spécifiques au pôle « Enfance-Jeunesse » (organisation, accueil, animation, aménagement et rangement des espaces[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

50% Hôpital de jour Parents Bébé/ 30% Unité de liaison en périnatalité/20% CAPPA (Coordination et Appui des Parcours Précoces en Autisme) Ses missions: Accueillir les familles, les visiteurs et les professionnels de manière bienveillante et professionnelle, en assurant une écoute attentive. Gérer la prise de rendez-vous pour les consultations, les réunions et les ateliers, en coordonnant les agendas des équipes. Prises de notes, comptes rendus avec utilisation du dictaphone, travaux de classement, bureautique, prise de rendez-vous, . Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers : saisie, mise à jour, classement et archivage des documents. Répondre aux demandes téléphoniques et par mail, orienter et fournir les informations nécessaires aux familles et aux professionnels. Participer à la gestion des commandes de matériel, des fournitures et de la logistique interne. Collaborer avec l'équipe pluridisciplinaire pour garantir la fluidité des échanges et des informations au sein de la structure. Assurer conjointement avec le médecin et la cadre de santé la gestion de la liste d'attente, des candidatures, préadmissions, des rendez-vous de suivi et des réunion (tableaux,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

A propos de la société Le groupe Orion, spécialisé en oncologie médicale et radiothérapie regroupe plus de 21 médecins spécialistes sur 6 centres de soins en Haute-Garonne et dans le Tarn-et-Garonne sur les sites de Montauban (82), de la Croix du Sud, de l'Occitanie, de Pasteur, des Cèdres et de l'Union (31). Grâce à une équipe de près de 120 personnes, composée de personnels administratifs dynamiques et de professionnels de santé qualifiés, le groupe Orion prend en charge chaque jour plus de 500 patients atteints de cancers de l'adulte en prodiguant des soins adaptés aux dernières avancées scientifiques. Nous recherchons recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD, dans le cadre d'un remplacement maladie, pour rejoindre l'équipe du site de la Clinique de l'Union (Saint Jean - 31240). Missions générales Que ce soit au téléphone pour une demande de rendez-vous ou au cabinet lors d'une consultation, vous êtes le/la premier(ère) interlocuteur(trice) de nos patients. Toujours avec le souci de mettre en confiance, vous accueillez, renseignez et orientez les patients dans leur parcours de soins. En tant que secrétaire médical(e) vous assurez également le suivi des dossiers médicaux[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'UGECAM Aquitaine, organisme gestionnaire de 14 structures sanitaires et médico-sociales en Aquitaine, recherche un remplacement pour un poste de SECRETAIRE MEDICO-SOCIAL (H/F). La personne assure l'accueil du patient et de son entourage, le traitement et la coordination des informations administratives le concernant, dans le respect de la législation et des procédures, ainsi que la facturation. Ses principales missions: - Gestion des rendez-vous des patients - Accueillir, orienter et informer, en face à face ou au téléphone, les personnes accueillies - Renseigner les différents professionnels internes et externes - Participer à l'organisation et au suivi du dossier administratif de la personne accueillie en optimisant l'utilisation du logiciel patient - Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers et des documents - Facturer les dossiers des patients à l'issue de leurs venues - Tenir à jour le planning des médecins Expérience exigée en secrétariat médical en établissement de santé - maîtrise d'Outlook et Word - Forte aptitude au travail en réseau et en équipe - Polyvalence, organisation, force de proposition - Connaissance de la facturation en établissement[...]

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Réceptionniste de nuit

Emploi

Gradignan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Sous la Direction du Chef de Réception et de la Directrice d'Exploitation, vos responsabilités seront les suivantes : - Réceptionniste de Nuit 1 nuit dans la semaine tous les 15 jours soit l'équivalent de 5h par semaine - Gérer les appels téléphoniques - Assurer l'accueil physique des clients et les renseigner pendant la durée de leur séjour - Accomplir les formalités à l'arrivée et au départ des clients : enregistrement, check in, clôture des notes - Assurer le secrétariat de la réception - Planifier les réservations, l'occupation des chambres - Garantir la bonne gestion des encaissements, la facturation des prestations, l'encaissement des suppléments, des paiements différés, des débiteurs divers - Gérer le service petits déjeuners et la mise en place du buffet - Maintenir une parfaite propreté de la réception Rigueur, sérieux et autonomie. Capacité d'organisation et d'anticipation. Bonnes qualités relationnelles et commerciales. Aisance avec les interfaces technologiques. Adaptabilité et capacité à gérer les imprévus.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Rejoignez la FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ à Montpellier SECRETAIRE MEDICALE - CDD 7 Semaines Rejoignez un acteur majeur de la santé rénale en Occitanie ! Qui sommes-nous ? Acteur incontournable en Occitanie dans la prise en charge de l'insuffisance rénale chronique, la FONDATION CHARLES MION - AIDER SANTÉ s'engage depuis plus de 50 ans aux côtés des patients, avec : - Plus de 1000 patients suivis par an sur 24 sites, - 500 professionnels salariés & 100 libéraux, - Un accompagnement de la prévention à la suppléance rénale, en centre ou à domicile, - Une démarche profondément humaine, innovante et solidaire. Vos missions principales : Rattaché(e) à la Responsable des secrétaires médicales, vous intégrerez le Pôle Administration et Soins Supports au sein d'une structure à taille humaine, engagée dans une prise en charge globale et bienveillante du patient : - Vous accueillez, orientez et informez les patients, traitez les appels téléphoniques - Vous assurez le traitement administratif des dossiers médicaux, rédigez et mettez en forme des comptes rendus - Vous organisez les consultations, - Vous êtes l'appui administratif aux équipes médicales, paramédicales et sociales Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Gély-du-Fesc, 34, Hérault, Occitanie

En tant qu'Assistant administratif H/F, vous serez en charge de : Assurer le traitement du courrier entrant et sortant Gérer les appels téléphoniques et l'accueil physique des visiteurs Préparer, suivre et classer les documents administratifs Saisir et mettre à jour les données dans nos outils internes Organiser et gérer les agendas des différents techniciens Assister l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives (facture, devis...) Profil recherché: Formation en administration, secrétariat ou équivalent Première expérience sur un poste similaire souhaitée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Sens de l'organisation, autonomie, discrétion et esprit d'équipe Bonne orthographe et aisance à l'écrit comme à l'oral Ce que nous offrons Un environnement de travail convivial et stimulant Une équipe à taille humaine Rémunération selon profil et expérience

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Pons-de-Thomières, 34, Hérault, Occitanie

Vous exercerez les missions suivantes : traitement des dossiers usagers (actualisation des données, facturation, gestion des présences..), secrétariat courant (accueil et standard, gestion des stocks, commandes,...), gestion des dossiers formation, des dossiers maladies... Vous justifiez d'une bonne connaissance du secteur sanitaire et social; Poste à pourvoir au 1/09/2025, limite des candidatures 31/07/2025.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Betton, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Les services municipaux sont organisés autour de pole. Vous travaillerez au sein du pôle Vie de la cité qui regroupe les secteurs de l'Éducation, la culture, du sport et de la vie associative. Vous serez amenés à collaborer avec les usagers, les agents des différents secteurs ainsi que les élus qui relèvent des domaines de la culture, de l'éducation, du sport et de la vie associative. Description du poste Sous l'autorité du responsable de Pôle, l'assistant(e) administratif/ve : - Apporte un soutien administratif au responsable de pôle o Gère le courrier (réceptionne, trie et traite les courriers et courriels) o Aide à la préparation des instances et rédige des comptes-rendus de réunions. o Gère les agendas, planifie et organise les réunions - Accueille et accompagne les usagers et les familles o Accueille les usagers et autres partenaires en les orientant vers les interlocuteurs compétents ; Gestion du standard téléphonique, des transferts des appels, de l'accueil des rendez-vous. o Renseigne les familles sur place, par mail et par téléphone (restauration, activités périscolaires, grèves etc.). o Accompagne les familles dans leurs démarches (inscriptions à la restauration,[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Social - Services à la personne

Châteauroux, 36, Indre, Centre-Val de Loire

l'Assistant technique travaille en collaboration avec le secrétariat de Direction - il est rattaché à la Direction. Temps complet du lundi au vendredi (7 heures par jour) Informatique et téléphonie : l'Assistant technique a en charge le suivi des outils numériques de la structure (inventorie, référencie, paramètre, distribue...) il est le Référent informatique et téléphonie - Il recueille les besoins sur les logiciels métier - Effectue le paramétrage - Contrôle des devis et factures. Communication : Mise à jour du site internet de la structure et participation à l'actualisation des différents documents. Gestion des achats : Suivi des stocks (fournitures de bureau, produits d'entretien, cartouches, imprimés, EPI...) - gère les différents photocopieurs - réalise les appels d'offre - les commandes et affecte aux différents services et antennes - contrôle des devis et des factures. Collabore à la mise en place de la RGPD. Participe à la préparation des évènements, manifestations, réunions diverses et à la rédaction des dossiers, différents supports nécessaires.

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Écoutant social / Écoutante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Lieu de travail : Pôle Social et Médical - Tours Centre Prise de poste : Dès que possible jusqu'au 07/07/2025 Missions principales : - Mener des actions d'écoute, d'information, d'orientation et de médiation par des permanences téléphoniques pour les appels arrivant au 115 - Effectuer des évaluations flash de la situation - Effectuer le suivi administratif, renseigner les supports liés au 115 - Assurer le lien avec les partenaires de l'hébergement d'urgence, réaliser les réservations hôtelières - Organiser la mise à l'abri et le transport des personnes victimes de violences faisant appel au 115 - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes - Participer à la gestion de la domiciliation (près de 700 personnes domiciliées) et du courrier, assurer la remise du courrier aux personnes - Gérer la prise de RDV avec des travailleurs sociaux de l'équipe - Accueillir physiquement les personnes, les informer, les orienter vers les partenaires en capacité de répondre à leur besoin. Gestion des situations conflictuelles à l'accueil. Profil : - Technique d'accueil, d'écoute et de la relation à la personne - Techniques de secrétariat - Savoir prendre de la distance face aux[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour une prise de poste au 9 juin. Dans un premier et ce jusqu'au 20/06, le poste sera à temps plein 35h, dans le cadre d'un remplacement pour évoluer vers un mi-temps jusqu'au 23 septembre. Durant la phase de remplacement, un accompagnement à la prise de poste est assuré en interne. Missions Tenue de l'ensemble du dossier patient (papier et informatique) en conformité avec la réglementation et son archivage - Scanner les documents nécessaires en provenance de l'extérieur - Contrôler les éléments du dossier et bien classer l'ensemble - Archiver le dossier - Coordonner le suivi des demandes d'accès aux dossiers dans le respect de la réglementation, collecter les informations et les faire valider au médecin puis assurer l'envoi - Participer aux audits du dossier patient dans le cadre de la démarche qualité Tenir des tableaux d'indicateurs relatifs : - aux demandes d'accès au dossier patient - au délai d'envoi des CRH - aux archives médicales Assurer le secrétariat médical des médecins de l'établissement - Rédiger les comptes rendus d'hospitalisation dans le délai réglementaire et relancer si besoin les médecins - Envoyer le[...]

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Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi

Mont-de-Marsan, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

**** Merci de joindre votre motivation lors de votre candidature, sans cela elle sera rejetée **** En relation avec le Secrétaire Général et le Trésorier, avec l'ensemble des équipes et des structures de l'association, ainsi qu'avec les partenaires Institutionnels, le/la Chargé(e) de développement départemental aura pour mission d'accroitre le développement des activités de solidarité sur l'échelle du département des Landes par un travail de construction quotidien aux côtés des membres du secrétariat départemental et plus particulièrement du Secrétaire Général et du Trésorier. * Missions et activités Accompagner la mise en œuvre des actions de solidarité ou de collecte mutualisée notamment dans le cadre : - Evénements régionaux (Journée des oubliés des vacances, .) ; - Familles d'accueil vacances, mouvement Copain du Monde ; - Solidarité internationale, urgences en France et dans le Monde ; - Organisation d'événements à l'occasion des lancements des campagnes. Développer les ressources financières de la Fédération des Landes (40) : - Veille sur les opportunités de financements (public et privé) ; - Répondre aux appels à projets ; - Dépôt de demandes de subventions pour[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Craponne-sur-Arzon, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI Sous l'autorité directe de la directrice du centre social, vous serez garant-e de la mise en œuvre des activités liées à l'animation globale ainsi que de l'accueil du centre social suite au départ en retraite d'un agent. Vous animez les ateliers dédiés aux adultes et accompagnez les usagers dans leurs activités. Vous assurez particulièrement la gestion des ateliers créatifs du vendredi après-midi. Vous garantissez l'accueil des habitants et le secrétariat des différents services. Vous utilisez l'interface Inoé pour gérer les tâches inerrantes aux accueils de loisirs (pointages, suivi des dossiers administratifs des familles, édition des statistiques). Vous effectuez ponctuellement les remplacements périscolaires à la demande des responsables. Pas de travail le mercredi PROFIL RECHERCHÉ Autonome, polyvalent(e), réactif(ve) et rigoureux(se), à l'écoute ; Conception et animation de projets d'activités de loisirs ; Disposant d'un diplôme en lien avec l'animation (BAFA), compétences dans les loisirs créatifs ; Maîtrise de l'outil informatique (word, excel, outlook, internet), gestion administrative ; Connaissance du public et de l'environnement[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Carquefou, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Poste à pourvoir au 01/09/2025 Sous l'autorité de la Directrice de l'Ecole Municipale de Musique et de la responsable du pôle administratif (580 élèves, 23 professeurs), vos principales missions seront : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des usagers : gestion des clés, informations, réservation concerts, réservation de salles, etc. Assurer l'interface entre les professeurs, la direction et les familles Assurer des tâches de secrétariat : gestion de la base de données/logiciel, édition de documents, envoi de mail aux familles et prestataires .. Assurer des tâches de comptabilité : suivi de la facturation Profil Administration/ gestion / agent d'accueil Expérience sur un poste similaire Qualité rédactionnelle Goût du travail en équipe Qualités relationnelles Disponibilité Dynamisme Horaires / temps de travail et organisation 2 à 3 jours de présence, 2 soirées jusqu'à 20h15 et le samedi matin Temps annualisé sur 2 périodes : temps scolaire et vacances scolaires

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Edition - Imprimerie - Presse

Rezé, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'une restructuration, nous recherchons une personne pour renforcer les compétences de notre équipe afin d'assurer la bonne gestion administrative et comptable de nos deux structures : une coopérative et une association. Les missions : GESTION COMMERCIALE DE LA SCOP Facturation des projets Règlement des factures fournisseurs Suivi des relances des impayés Traitement hebdomadaire des commandes, des abonnements et des réclamations Secrétariat général (gestion boite mail, commandes fournitures, relations aux prestataires.) GESTION COMPTABLE ET SUIVI FINANCIER DE LA SCOP ET DE L'ASSO Suivi de trésorerie et saisie comptable Saisie et suivi de la TVA / Préparation des états de contrôle pour la déclaration trimestrielle Réalisation du budget prévisionnel Suivi et paiement des notes de frais Etablir le rapprochement bancaire Préparation et contrôle des exports pour le bilan deux fois par an Préparation des paies pour le cabinet comptable (salariés permanents et pigistes) et suivi des absences, congés payés Suivi des cotisations sociales Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel (contrats, avenants, solde de tout compte) Suivi des RDV[...]

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Directeur(trice) général(e) fonction publique et assimilé

Emploi Administrations - Institutions

Cepoy, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Filière : Administrative Catégorie : A Poste : A temps plein (ou a minima à 80%), à pourvoir dès que possible Lieux d'exercice des fonctions : Mairie de Cepoy, télétravail possible Positionnement hiérarchique : - Sous l'autorité hiérarchique du Maire - En coordination fonctionnelle avec les Adjoints - Management direct des chefs de services et des agents du secrétariat Missions : Il ou elle est le maillon incontournable de la vie communale, l'interface entre les élus, les agents et les usagers. Collaborateur du Maire et de ses adjoints : - Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale, - Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs - Assister et conseiller dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.), - Assurer la veille générale réglementaire et garantir la conformité des écrits - Préparer les conseils municipaux (convocations, délibérations.) et rédiger les comptes-rendus - Assurer la gestion des arrêtés et des dossiers - Préparer et suivre le budget et le compte administratif, - Garantir la gestion de la comptabilité (engagements de dépenses et titres[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Un(e) Secrétaire (H/F) CDD à temps partiel, 0.50 ETP CDD à pourvoir dès que possible, jusqu'au 27 juin 2025 dans le cadre d'un surcroit d'activité Missions Sous la responsabilité du responsable administratif du pôle Protection de l'Enfance Établissements, et en lien avec la secrétaire activité : Suivi des effectifs : demande et suivi des admissions, des réorientations en interne et externe. Préparation, participation et prises de notes lors des commission d'admission. Suivi administratif des dossiers des jeunes (suivi des prises en charge, des attestations, des dossiers MDPH, .) Contrôle de présences et absences des enfants en vue de la facturation Gestion des stocks, et commandes de fournitures pour les sites Rédactions de courriers divers Missions administratives dans le cadre du travail en équipe : courriers, accueil... Inscription dans le champ partenarial, institutionnel et interinstitutionnel Diplômes exigés Bac + 2, niveau BTS ou expériences professionnelles en secrétariat Profil Avoir le sens de l'organisation, être rigoureux, adaptable et polyvalent Respecter un devoir de discrétion Savoir différer, référer et anticiper Travailler en[...]

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Conseiller(ère) principal(e) d'éducation (CPE)

Emploi Enseignement - Formation

Coutances, 50, Manche, Normandie

Sous l'autorité du directeur du CFA, le « CPE» organise et anime la vie scolaire dans une perspective éducative et en accord avec le projet d'établissement du Campus Métiers Nature et du règlement intérieur du CFA. Vos missions clés incluront : Organisation et supervision : Vous organiserez le service et contrôlerez les activités du personnel de surveillance et d'animation. Vous serez responsable du contrôle des effectifs, de l'exactitude et de l'assiduité des apprentis. Suivi et accompagnement des apprentis : Vous assurerez le suivi individuel et collectif des apprentis, collaborerez avec les formateurs pour identifier et surmonter leurs difficultés, et participerez aux conseils de classe et réunions pédagogiques. Vous conseillerez les apprentis dans leur choix d'orientation et faciliterez l'intégration des jeunes en situation de handicap. Gestion de la vie quotidienne : Vous serez l'interlocuteur privilégié pour l'organisation et le déroulement de la vie quotidienne, notamment les rythmes scolaires. Vous organiserez la vie collective, y compris le foyer socio-culturel, l'internat, le temps de loisirs et les études. Collaboration étroite : Vous travaillerez en étroite[...]

photo Laborantin / Laborantine d'analyses médicales

Laborantin / Laborantine d'analyses médicales

Emploi Autres services aux entreprises

Reims, 51, Marne, Grand Est

En tant que Technicien préleveur vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS BioCT. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Missions : * Réaliser des prélèvements sanguins * Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) * Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement * Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire * Aider sur des activités simples de secrétariat * Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Vous êtes titulaire d'un diplôme (BTS/DUT) vous permettant d'exercer dans la biologie médicale complété par un certificat de prélèvement. Vous disposez d'une expérience d'au minimum 1 an sur un poste similaire. Vous êtes reconnu pour votre dynamisme, votre rigueur et votre esprit d'équipe. Pourquoi nous rejoindre ? * Vous intégrerez le leader européen du diagnostic médical[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Guer, 56, Morbihan, Bretagne

Agent polyvalent, il participe à l'administration et à la gestion en matière de ressources humaines des différentes populations d'élèves officiers de l'École spéciale militaire, de l'École militaire interarmes et de l'École militaire des aspirants de Coëtquidan. Le travail s'effectue en liaison avec les différents chefs de cellule de gestion et de la cellule solde droits individuels. ACTIVITES ATTACHEES AU POSTE : Assurer la mise à jour des pièces administratives constitutives des dossiers individuels uniques (DIU) Créer les versions numériques des pièces administratives qui viendront alimenter le SIRH Concerto Préparer et élaborer les dossiers des conseils d'instruction Participer aux incorporations en assurant notamment la création des dossiers individuels uniques Appuyer les cellules de gestion dans le cadre des travaux réalisés lors du départ des promotions (choix des fonctions opérationnelles, ordres de mutation, collectif provisoires, nominations, diplômes, feuillets d'enregistrement des bulletins de punitions, bulletins de notation, relevés de notes signés, transmission des DIU, etc.) Assurer la saisie des rapports circonstanciés, leur numérisation et leur[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Guer, 56, Morbihan, Bretagne

Le titulaire du poste affecté au BCER sera en charge d'appuyer le bureau dans ses activités, en particulier en participant à la montée en puissance de la plateforme de recherche et d'expérimentations de Coëtquidan (PREC), plateforme technologique dédiée à la recherche et à l'enseignement. Le titulaire du poste sera également intégré dans les expérimentations de matériel innovant, sur le terrain avec des élèves en formation au niveau du chef de section. ACTIVITES PRINCIPALES : - Participer au volet administratif de l'équipe de direction de la PREC - Coordonner les actions avec les équipes concourantes (appels, communication, finances, juridique, etc.), - Participer à la définition de la PREC en terme des besoins en formation et en matériels - Collationner et synthétiser les besoins internes du CReC et de la Direction des Études pour la PREC - Participer à la préparation des exercices, notamment en proposant des métriques pour évaluer l'apport des nouvelles technologies - Synthétiser les comptes rendus des exercices terrain déjà effectués pour permettre d'explorer de nouvelles pistes - Participer à la rédaction des retours d'expérience des exercices terrain - Appliquer les[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à pourvoir à compter de septembre 2025. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire et complémentaires vous : - Assurez l'accueil physique et téléphonique (renseignement, orientation des publics vers les partenaires et les dispositifs compétents), du suivi administratif et numérique des dossiers des usagers en collaboration avec les travailleurs sociaux. - Réalisez ou mettez en forme courriers et rapports - Constituez des dossiers administratifs (demande d'ouverture de droits, etc..) - Suivez administrativement les mesures : dossier, archivage, renseignements techniques - Veillez aux échéances et suivre les plannings ; participer au suivi de l'activité, en lien avec les outils informatiques de reporting - Assistez plusieurs travailleurs sociaux dans l'organisation de leur activité (organisation et suivi des réunions, mise à jour des dossiers, statistiques, outils de suivi) - Pouvez être amené.e à gérer des rendez-vous et plannings des travailleurs sociaux - Assurez les tâches administratives courantes - Collectez et diffusez des informations relatives à l'activité du service - Pouvez être amené-e à évaluer l'urgence et la nature de sollicitations pour y apporter de premiers[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Le Centre d'information et de recrutement des forces armées (CIRFA) de Lorient recrute un agent/agente d'accueil. Vous serez sous statut militaire (port de l'uniforme), ce qui exige un protocole de recrutement avec entretien et passage de tests (visite médicale, tests psychotechniques et sportifs). Si votre candidature est retenue vous bénéficierez d'une formation militaire (sport, apprentissage des grades et des règlements militaires) d'une durée de 7 semaines à Brest, Cherbourg ou Toulon. A l'issue de cette formation vous serez affecté au CIRFA, enclos du port - place de la porte Gabriel - 56100 LORIENT. Vous aurez pour missions : - Accueil physique et téléphonique. - Prise de rendez-vous. - Accompagnement des candidats lors de leur venue au CIRFA. - Gestion des dossiers de candidatures. - Saisie sur la base de données. - Mise en route des candidats admis. - Envoi postal des dossiers aux organismes concernés. - Archivage des dossiers. - Traitement du courrier entrant et sortant. - Mailing. Conditions pour toutes les candidatures: - Posséder la nationalité française (code de la défense). - Être âgé de 18 à moins de 30 ans à la signature du contrat (code de la défense). -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous intervenez au sein d'un cabinet de cardiologie situé sur Metz centre. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique de la patientèle, - Traitement et frappe des courriers, - Aide à la consultation. Vous justifiez d'un expérience professionnelle réussie dans le domaine du secrétariat médical, avec une maîtrise de la terminologie médicale et de l'outil informatique indispensable. Vous êtes autonome sur votre poste. Vous travaillez en journée continue sur 4 jours du lundi au vendredi.

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Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons activement un(e) Coordinateur Ambulancier H/F en CDI. Vous serez amené(e) à répondre aux demandes de transport sanitaire d'urgence Pré-Hospitalière en engageant les moyens ambulanciers adéquats. Suivre l'activité globale, la traçabilité, les indisponibilités et dysfonctionnements. Il vous faudra une certaine aisance téléphonique, la maitrise de l'informatique et de tâches administratives dans le respect des consignes. Vous devrez connaitre le département et sa géographie de la Moselle. Vous serez amené(e) à travailler à temps plein poste de 12H, la nuit, les week-ends et jours fériés et vous devrez être en mesure de vous rendre sur le lieu de travail qui est situé a 57530 Ars-Laquenexy quel que soit l'heure de démarrage de votre journée (lieu de travail desservi par les transports en commun) Horaires : 7h-19h ou 19h-7h selon planning Profil : expérience de plusieurs années en milieu médical, secrétariat ou standard téléphonique souhaitée. Compétences du poste : Travail en groupe - Outils bureautiques (téléphonie, informatique, statistiques..) - Respect et application des consignes. Envoyer votre CV par mail.

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Infirmier / Infirmière en gériatrie

Emploi Hôpitaux - Médecine

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Votre profil : - Vous êtes titulaire du Diplôme d'Etat d'Infirmier - Vous êtes autonome, responsable, réactif et intéressé par la gériatrie - Vous avez une aisance relationnelle -Vous êtes à l'écoute, empathique et vous avez l'esprit d'équipe - Vous avez l'aptitude pour l'accueil de stagiaires Vos futures missions : - Coordination et organisation des activités et des soins en équipe pluridisciplinaire - Traçabilité des actes dans le dossier patient informatisé - Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits Information et éducation de la personne - Collaboration pluriprofessionnelle : Aides-soignants, Kinésithérapeute, Educateur APA, Diététicienne, Neuropsychologue, réseaux, référent soins palliatifs, médecins, secrétariat médical Vos avantages : - Rémunération statuaire de la fonction Publique Hospitalière - Possibilité d'hébergement temporaire - Possibilité de mise en stage sur emploi permanent après 6 mois - 28 jours de CA et 6 RTT - Plan de formation annuel étoffé - Amicale du personnel, CGOS ...

photo Infirmier / Infirmière de soins généraux

Infirmier / Infirmière de soins généraux

Emploi Hôpitaux - Médecine

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

POSTE A POURVOIR EN SEPTEMBRE POUR REOUVERTURE D'UN SERVICE Votre profil : - Vous êtes titulaire du Diplôme d'Etat d'Infirmier - Vous êtes autonome, responsable, réactif et intéressé par la gériatrie - Vous avez une aisance relationnelle - Vous êtes à l'écoute, empathique et vous avez l'esprit d'équipe - Vous avez l'aptitude pour l'accueil de stagiaires Vos futures missions : -Coordination et organisation des activités et des soins en équipe pluridisciplinaire - Traçabilité des actes dans le dossier patient informatisé - Contrôle et gestion des matériels, dispositifs médicaux et produits Information et éducation de la personne - Collaboration pluriprofessionnelle : Aides-soignants, Kinésithérapeute, Educateur APA, Diététicienne, Neuropsychologue, réseaux, référent soins palliatifs, médecins, secrétariat médical Vos avantages : - Rémunération statuaire de la fonction Publique Hospitalière - Possibilité d'hébergement temporaire - Possibilité de mise en stage sur emploi permanent après 6 mois - 28 jours de CA et 6 RTT - Plan de formation annuel étoffé - Amicale du personnel, CGOS

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Lucenay-lès-Aix, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS INTERIM Moulins recherche un assistant administration des ventes H/F pour une entreprise dans le secteur de l'industrie. Vos missions principales : - Transcrit, présente, organise, classe et exploite l'ensemble des informations techniques du service commercial, en utilisant les techniques bureautiques et l'outil informatique, - Assure le secrétariat du Service Commercial, - Assure les relations avec les clients (Oriente toute demande de la part des prospects ou des clients vers les personnes compétentes), et les relations avec les services de la société (production - service ordonnancement). Horaires : contrat du lundi au vendredi Salaire mensuel brut (12 mois) : entre 2800 € et 3500 € selon le niveau d'expérience Processus de recrutement : 1- Réception et étude de votre candidature 2- Echange téléphonique avec ARTUS puis entretien si votre profil correspond 3- Présentation du dossier de candidature à l'entreprise 4- Entretien physique avec les managers de l'entreprise Description du profil : Vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire. Vous parlez l'anglais couramment. Vous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Transport

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché(e) à Ia Secrétaire Générale /Directrice des Ressources Humaines, vous contribuez à; - La réalisation des missions des pôles de la DRH (clients internes) en assurant un rôle de support dans l'organisation et la réalisation de ses activités. - Vous assistez l'attachée au secrétariat général dans l'organisation des séances de la gouvernance et Ia préparation des dossiers. - Vous serez plus particulièrement chargé(e) de : Effectuer des recherches documentaires pôle social et/ou gouvernance. Préparer des synthèses de dossiers, Gérer des reportings. Réaliser des dépôts de documents ou de données sur des sites internet des Administrations Rédiger des courriers pour les clients internes, Administrations Organismes ou entreprises externes Préparer les dossiers sur demande et mettre a jour les tableaux de suivi de toutes les affaires juridiques. Gérer les demandes d'achats Préparer la logistique et le suivi des séances (salles, documents, déjeuners, déplacements, relance téléphonique) pour le Conseil de Surveillance et Développement Mettre à jour les tableaux de suivi de toutes les affaires de la gouvernance Assurez des remplacements ponctuels à l'accueil de l'entreprise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif (H/F) en CDD Poste à pourvoir en CDD 4 mois Temps de travail : 34h52 par semaine du lundi au vendredi Poste basé à Mulhouse (68100) Vous allez être en charge des tâches suivantes : -Saisie et mise à jour des demandes de logement, modifications, renouvellements -Traitement des attestations d'assurance et modifications de quittancement -Gestion des dénonciations de bail, avenants, décès -Lancement et suivi des enquêtes OPS et SLS -Suivi des tableaux de bord et traitement des sollicitations locataires -Réception des appels entrants et rédaction de courriers (CALEOL, refus, infos communes) -Numérisation et classement des courriers et documents -Suivi du tableau de référencement des archives -Mise à jour du plan d'implantation des archives Formation -Niveau Bac / Bac Pro secrétariat -Équivalence possible par l'expérience Compétences techniques : -Maîtrise des outils informatiques -Rédaction claire et structurée -Organisation et gestion des priorités -Application des procédures administratives Qualités personnelles[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Régie de Quartier RIB, 48 salariés, a pour objet de développer l'amélioration du cadre de vie et du lien social au sein de son territoire d'intervention. A cette fin et, dans une démarche d'économie sociale et solidaire, RIB propose : D'offrir des services d'écoute, d'accompagnement, de formation, de conseils aux habitants. De développer des projets collectifs permettant la création du lien social. De chercher des opportunités permettant la création et le développement d'emploi pour les habitants en difficulté d'insertion. De veiller sur les évolutions et les besoins du territoire. D'effectuer l'entretien d'immeubles, d'espaces verts etc. Elle travaille en étroite collaboration avec les différents partenaires locaux et nationaux (collectivités territoriales et locales, Etat, Europe etc.) Sous l'autorité du directeur et de la coordinatrice des Pôles Médiation Sociale et Accès à l'Emploi l'agent.e d'accueil de la Régie de Quartier est positionné.e au cœur des activités de la structure et en relation directe avec les habitant.e.s, les bénéficiaires des services proposés et des partenaires locaux; Missions principales : Assurer l'accueil physique de la structure[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, une société spécialisée dans la sécurité incendie et basé à Villeurbanne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. L'environnement de travail est dynamique, technique et polyvalent, avec des missions au service de deux directions internes. En tant qu'assistant(e), vous interviendrez en appui sur des sujets à la fois administratifs, commerciaux et organisationnels. Vous serez également le relais administratif du site. Vos missions principales : -Gestion administrative des dossiers d'affaires (enregistrement clients, courriers, facturation, avoirs) -Mise à jour des tableaux de bord de suivi -Montage administratif des réponses à appels d'offres -Relecture et mise en forme de présentations commerciales -Archivage dématérialisé des dossiers -Relances clients sur les impayés -Saisie de commandes d'achats -Secrétariat général du site : courrier, téléphone, fournitures, colis -Intégration des nouveaux collaborateurs -Organisation des formations internes -Organisation des déplacements -Suppléance en cas d'absence des autres assistantes Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi Titres restaurant Vous[...]

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Technicien(ne) d'entretien et de maintenance du bâtiment

Emploi Administrations - Institutions

Mélisey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Missions / activités Déploiement des projets et des opérations du patrimoine bâti / non bâti et numérique Véritable référent(e) placé(e) sous l'autorité du Président et de la direction générale, vous accompagnez l'établissement public dans l'élaboration, la planification, le suivi des programmations annuelles et pluriannuelles et la mise en œuvre de ses projets structurants concernant la gestion des bâtiments et l'aménagement de l'espace public ainsi que les équipements numériques et les réseaux. Expert(e) technique, vous contribuez à l'ingénierie des projets : études de faisabilité, montage financier (estimation des coûts, faisabilité économique) et technique (cahiers des charges, consultation des entreprises, gestion des contrats). Vous apportez le conseil nécessaire dans le choix des options techniques, environnementales, avec une attention particulière sur l'optimisation des consommations énergétiques et la mise en œuvre de pratiques de développement durable. Vous coordonnez les différentes opérations avec les partenaires (bureaux d'études, maîtrise d'ouvrage, prestataires), tout en garantissant le respect des normes, des délais et la conformité des travaux avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Autun, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

L'Association les Papillons Blancs de l'Autunois recrute pour l'IME (21 places), le SESSAD (58 places) et l'accueil de jour du dispositif enfants (6 places avec extension de 4 places supplémentaires au 01/01/2026) accompagnant des enfants et adolescents en situation de handicap, situés à Autun Poste à pourvoir du 01/09/2025 au 23/01/2026 (Remplacement congé maternité) Fonctions et tâches : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique ; Vous êtes en charge du secrétariat général (courrier entrant/sortant et la distribution, notes, classement, gestion de l'affichage, .) ; Vous gérez les stocks et commandes de fournitures administratives et hôtelières ; Vous organisez et suivez la logistique des réunions et déplacements (convocations, feuilles émargements, réservation de salles, .) ; Vous assurez le suivi administratif des dossiers usagers (MDPH, conventions scolaires, suivi des actes .). Conditions : Bac + 2 Assistant gestion PME/PMI ou équivalent ; Connaissance du secteur médico-social ; Permis B ; Aptitudes : Vous devez faire preuve d'organisation et de hiérarchisation des priorités, d'écoute, d'observation, d'anticipation, d'objectivation ; Vous maitrisez les outils[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le GRETA-CFA du Maine, acteur majeur de la formation professionnelle continue pour adultes, apprentissage, lance une campagne de recrutement pour le poste d'Assistant(e) de formation pour notre pôle de formation de Sablé sur Sarthe. Vous êtes titulaire à minima d'un BAC à BAC + 2 ou équivalent dans le domaine de la formation professionnelle ou gestion/secrétariat avec une première expérience significative dans l'assistanat. Vous avez : - L'esprit d'équipe. - L'esprit d'initiative et force de proposition. - Une bonne gestion du temps et des priorités. - Une aisance à l'oral et un sens relationnel développé. Vous êtes : - Organisé-e. - Rigoureux-euse. - Dynamique. - Ponctuel-le - Autonome Dans le cadre de vos missions, en tant qu'Assistant(e) de formation, Vous êtes en charge des actions de formation de votre pôle. Ces missions consistent à : - Assurer le suivi administratif des apprenants : dossier individuel, convention, contrat, formalités. - Etre l'interface avec les entreprises, établissements scolaires et OPCO. - Gérer le suivi administratif des stagiaires : validation des entrées, convention de stage, rémunération, attestation (entrée et fin), bilans, absences[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Immobilier

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Véritable premier point de contact du Groupe CIS, l'agent d'accueil joue un rôle central dans la qualité d'accueil et d'information auprès de nos visiteurs et partenaires. Il/elle facilite la prise de contact entre le public et l'ensemble des services de l'agence dans laquelle il/elle exerce. Missions principales - Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs. - Information et orientation des interlocuteurs vers les services appropriés, notamment concernant les offres de location. - Traitement du courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement, envoi). - Travail en transversalité avec les différents services de l'agence pour fluidifier les échanges internes. (remise de clés, trier les chèques.) - Contribution active à la bonne image et au bon fonctionnement de l'agence. Profil recherché - Formation en accueil, secrétariat ou gestion (Bac à Bac+2). - Expérience dans un poste similaire souhaitée. - Aisance relationnelle, sens du service, excellente présentation. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Google) Pourquoi rejoindre le Groupe CIS ? - Un environnement dynamique et collaboratif. - Une entreprise engagée dans la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO Albertville recherche un ASSISTANT DE DIRECTION POLYVALENT H/F pour son client enseigne locale d'un groupe national de travaux publics. Mission longue durée. Tâches confiées et domaines de compétences attendus : - Gestion des intérimaires (environ 50% du temps - variable selon saisonnalité des travaux) : - Paramétrage des profils dans l'outil de gestion - Contrôle et vérification des pointages effectués par les exploitants - Etablissement de la préfacturation - Contrôle des factures reçues - Secrétariat de Direction (environ 50% du temps) : - Gestion des courriers entrants et sortants (boîte mail + courrier papier) - Courrier de la Direction - Numérotation officielle des nouveaux chantiers obtenus - Gestion des dossiers chantiers sur notre serveur - Intendance : gestion des fournitures des bureaux - Gestion des téléphones portables d'entreprise + télébadges Autoroutes + Cartes carburants - Archivage Salaire attractif selon profil, 13ème mois, ticket restaurant, statut Etam. Parlons de vous : vous bénéficiez d'une première expérience significative équivalente, et d'un cursus administratif/gestion; Vous avez déjà contribué à la gestion ou à la saisie d'éléments[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Albertville, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION Au sein du service Ressources Humaines de 19 personnes, vous serez chargé de suivre la gestion du temps de travail dans le logiciel Kelio. De plus, vous participez aux projets transverses en lien avec les titres restaurants, les analyses statistiques RH, la GPEC ou des tâches administratives. En l'absence de l'agent d'accueil du service, vous assurez son remplacement. SITUATION ACTUELLE - Agglomération Arlysère - Sous la responsabilité de la Chargée de projets transverses CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : Albertville - Contrat : CDD de 6 mois renouvelable (poste ayant vocation à être pérennisé) - Temps de travail : 35h avec possibilité de travailler sur 4,5 jours - Conditions de travail : Travail de bureau avec horaires fixes - Utilisation des outils bureautiques - Polyvalence - Rythme de travail nécessitant une grande réactivité et une grande disponibilité - Forte autonomie dans le travail RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations internes : Agents de la collectivité - Relations externes : Prestataires CADRE STATUTAIRE - Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Recrutement par voie contractuelle MISSIONS 1. Suivre la gestion du temps de travail - Assurer[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Yvetot, 76, Seine-Maritime, Normandie

Qui sommes-nous ? Le CCAS d'YVETOT intervient dans 4 grands domaines : Petite enfance, Handicap, Séniors et Social. Son périmètre d'intervention est à la fois communal, intercommunal, départemental et inter-régional. Situé entre Le Havre et Rouen en Seine-Maritime il compte plus de 400 effectifs relevant soit de la fonction publique hospitalière soit de la fonction publique territoriale. Il gère un Foyer d'Hébergement (70 places) composé de 2 unités de vie : « Fleur de Caux » et « Coqueli-Caux » accueillant des adultes à déficience intellectuelle moyenne à modérée. Les deux unités d'hébergement disposent chacune respectivement de 36 et 30 places d'accueil permanent, ainsi que 4 places d'accueil d'urgence et temporaire. Il gère également un Atelier de Jour ouvert du lundi au vendredi de 9h30 à 16h30, fermé quatre semaines durant l'année et dont la mission est d'accompagner des adultes en situation de handicap à développer leurs potentialités, maintenir leurs acquis, favoriser leur citoyenneté, les inscrire dans la vie de la Cité, les rendre acteurs de leurs projets.. Ce que nous vous proposons : Placé(e) sous l'autorité de la directrice de l'établissement, vous travaillez[...]

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Chargé / Chargée des relations publiques

Emploi Art - Culture - Loisirs

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Au sein du secrétariat général et sous l'autorité directe de la responsable billetterie & développement commercial, l'attaché-e de billetterie / relations publiques contribue au développement et à la fidélisation des publics. Il / elle participe à la prospection de nouveaux publics et relais, à la promotion des spectacles auprès de ces derniers, ainsi qu'à la tenue de la billetterie : accueil, conseil, réservations et ventes ; encaissements, tenue de caisse et comptabilité ; statistiques et reporting. Billetterie - Il / elle assure la billetterie pour les représentations scolaires et tout public : gestion des options, réservations, relances, accueil. - Il / elle accueille, informe et conseille le public au guichet, par téléphone et par email en assurant la promotion des spectacles programmés et des différentes formules tarifaires. - Il / elle assure les ventes de billets en billetterie, dans la journée et les soirs des spectacles, via le logiciel Secutix: places individuelles, abonnements, adhésions etc. - Il / elle gère et vérifie ses encaissements quotidiens, assure la responsabilité de sa caisse et le suivi des états mis en place pour la gestion des différents modes[...]

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Assistant / Assistante de vente automobile

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Varennes-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre agence Adéquat recrute pour l'un de ses clients, un concessionnaire automobile, Un(e) Secrétaire assistant(e) H/F : - Contrat en CDI. - Situé à VARENNES-SUR-SEINE. Missions : Assurer le secrétariat de base Accueillir physiquement les clients et visiteurs Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants Organiser et planifier les rendez-vous et réunions Profil : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Excellentes compétences en communication orale et écrite Sens de l'organisation et rigueur Expérience dans un poste similaire appréciée Rémunération et avantages : - Contrat en CDI (35h). - Rémunération selon le profil et l'expérience. Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ## ## ## ## ## Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Rejoignez un cabinet où l'innovation, l'exigence et la bienveillance se rencontrent pour créer une expérience patient hors du commun ! Notre cabinet d'orthodontie, à la pointe des outils numériques , recherche un(e) secrétaire / assistant(e) de direction passionné(e) à 120 %, organisé(e) et investi(e). Votre mission : Accueillir nos patients avec chaleur et professionnalisme Gérer les plannings, dossiers, facturation, coordination mutuelles Participer activement à l'organisation interne et à l'amélioration continue du service Ce que nous vous offrons : Week-end de 3 jours : travail du lundi au jeudi uniquement Temps dédié sans patient chaque mardi pour gérer l'administratif sereinement Cinq mardis sur 6, vous terminez à 16h Primes 2 fois par an Réunions quotidiennes, mensuelles, annuelles : place à l'échange et à la co-construction Formations internes et temps de Team building Une équipe soudée autours du projet de cabinet Management alliant exigence et écoute : une direction présente et inspirante Un environnement de travail humain, stimulant et moderne Profil recherché : Vous avez un sens du service hors[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Chavenay, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un assistant polyvalent H/F pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI à temps plein (35h/semaine). En tant qu'assistant polyvalent H/F, vous serez chargé de soutenir les équipes administratives et opérationnelles de notre entreprise du bâtiment. Missions principales : - Gestion administrative : courriers, dossiers, classement, etc. - Accueil et gestion des appels téléphoniques - Saisie de données et mise à jour des outils de gestion - Assistance aux équipes opérationnelles pour les tâches administratives - Traitement et envois des appels d'offres - Gestion des commandes - Réception, traitement et rapprochement des bons de livraisons et commandes - Autres tâches administratives selon les besoins de l'entreprise Profil recherché : - Expérience dans un poste similaire (administration, secrétariat, etc.) - Bonnes compétences en gestion administrative et organisationnelle - Excellente communication écrite et orale - Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.). Maitrise de WORD et EXCEL est impérative Salaire annuel : à déterminer selon expérience et connaissance

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client, un cabinet spécialisé dans le conseil, l'audit, et la formation, situé à Amiens (80000), en CDI, un assistant administratif formation (H/F). Vos principales missions seront : - Gestion administrative et planification des formations, de la prise de commande à la facturation - Rédaction des conventions de formation et envoi des convocations aux stagiaires - Saisie des informations liées aux stagiaires et des bilans de satisfaction - Gestion des plannings des formateurs et suivi des relances factures - Travaux de secrétariat : devis, scan, accueil téléphonique et physique, saisie de règlements, etc. Profil : Nous recherchons un candidat justifiant d'une expérience significative dans un rôle similaire d'au moins 2 ans. Le candidat idéal devra être polyvalent, organisé, rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Compétences comportementales : - Capacité à être polyvalent et organisé - Rigoureux dans la gestion administrative - Aptitude à gérer les tâches multiples simultanément Compétences techniques : - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) - Bonne capacité rédactionnelle et bon communicant Salaire :[...]

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Caissier / Caissière

Emploi

Farlède, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous réalisez l'enregistrement des ventes (facturation clients) et l'encaissement de produits, d'articles et gérez le petit secrétariat. Vous avez en charge l'enregistrement des véhicules entrant et sortant. Vous assurez le suivi des commandes et leur expédition. La connaissance des pièces automobiles est un plus. La connaissance du logiciel Opisto est un plus. Vous travaillez du lundi au vendredi 9h-12h et 14h- 18h et samedi matin 8h-12h

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poiré-sur-Vie, 85, Vendée, Pays de la Loire

Voici un poste h/f de Chargé d'accueil / Réceptionniste et administratif - avec anglais (maitrisé oral/écrit) au Poiré sur vie ! -Accueil physique des salariés et des intervenants externes, -Accueil téléphonique (français/anglais), -Gestion des visites du siège social, -Gestion des évènements avec une participation active à leur mise en place jusqu'à leur déroulement, -Gestion des moyens multimédias, des alarmes et codes d'accès au siège, -Réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning / prise de rendez-vous, saisie de documents / de courriers / enregistrement de données, classement / archivage, -Tenue et gestion de l'espace café (aide au coordinateur-restauration pour le service des thés/cafés et autres) -Retranscription de documents anglais/français 39h/sem du lundi au vendredi rémunération à négocier Vos qualités pour ce poste Excellente élocution et présentation Capacité à offrir une excellente qualité de service Expérience réussie dans l'accueil en magasin ou hôtellerie de luxe / haut de gamme, réceptionniste Vous êtes exemplaire, dynamique, polyvalent(e) Maitrise de l'anglais (écrit et parlé) Capacité à travailler de manière[...]

Ressources supplémentaires